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Feelgood Manager/ Executive Assistant (w/m, 30h/ Woche)

Das erwartet dich:

  • Als Feelgood Manager/ Executive Assistant bist du die gute Seele im Haus und sorgst dafür, dass jedem Mitarbeiter geholfen wird und sich jeder bei uns wohlfühlt
  • Du bist herzlicher Ansprechpartner für Gäste und Lieferanten und gleichzeitig professioneller Koordinator für alle Dienstleister
  • Als Ansprechpartner für alle organisatorischen Belangen überzeugst du das Team durch deine effektive und stets freundliche Unterstützung
  • Du koordinierst die Bestellung der Büro- und Verbrauchsmaterialien und bist dafür verantwortlich, dass unsere Konferenz- und Büroräume stets einwandfrei sind
  • Sicherstellung reibungsloser On- und Offboarding-Prozesse unserer Mitarbeiter
  • Unterstützung unserer Geschäftsführer im Tagesgeschäft (bspw. Terminkoordination und Erledigung administrativer Aufgaben)

Das bringst du mit:

  • Du bist ein passioniertes Organisationstalent und verfügst über eine offene Hands-on-Mentalität
  • Ein hohes Maß an Eigenmotivation, Selbständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
  • Du besitzt eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
  • Du hast Freude daran, dich in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu bewegen
  • Du bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Was wir dir bieten:

  • Ein internationales Team und inspirierende Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Events wie bspw. Freitags-Feierabendbier bei Tischtennis, Kicker und teambildenden Maßnahmen
  • Flexible Arbeitszeiten und einmal die Woche Homeoffice
  • Jährliches Coaching-Budget von 1.000€ für job-bezogene Weiterbildungen (nach 6 Monaten bei uns)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Strukturierte Onboarding-Liste und einen Buddy, der dir bei deiner täglichen Arbeit zur Seite steht
  • Quartalsweise Feedback-Meetings
  • Bis zu 30 Tage Urlaub, mit jedem Jahr Betriebszugehörigkeit bekommst du einen zusätzlichen Urlaubstag
  • Möglichkeit eines Sabbatical-Monats nach jedem Jahr
  • Nach zwei Jahren Zugehörigkeit eine Mastercard mit monatlichem Guthaben
  • Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio und tolle Kooperationen mit verschiedenen Partnern für Mitarbeiterrabatte

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deinen Gehaltsvorstellungen per Email an jobs@customer-alliance.com!