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HR Manager (Schwerpunkt: Administration und Datenschutz), w/m, Teilzeit

Wir suchen:

Wir suchen ab September eine motivierte Unterstützung für unser HR-Team. Die Stelle ist vorerst befristet auf 12 Monate und ist in einem Umfang von 30-35 Stunden angesetzt.

Das erwartet dich:

  • Ganzheitliche Betreuung unseres Personals (ca. 90 Mitarbeiter) in allen personalrelevanten Themenbereichen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Personalaufgaben sowie Pflege der Personalakten
  • Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung sowie Beratung der Mitarbeiter in Lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
  • Zuständig für die Personalsachbearbeitung mit unserem HR-Betriebssystem
  • Prozessmanagement (Erstellung, Dokumentation und Optimierung interner Abläufe)
  • Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen sowie Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
  • Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden bei einfachen datenschutzrelevanten Fragestellungen
  • Verwaltung und Aktualisierung von Datenschutzdokumenten
  • Schaffung und Aufrechterhaltung eines gewissen Datenschutzniveaus durch z.B. Mitarbeitersensibilisierung

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Studium mit Schwerpunkt Personal
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Empathievermögen
  • Sehr gute interkulturelle Kompetenz und motiviert in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
  • Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
  • Gute Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Sozialrechts sowie in der Lohnabrechnung sind von Vorteil

Was wir dir bieten:

  • Ein internationales Team und inspirierende Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Events wie bspw. Freitags-Feierabendbier bei Tischtennis, Kicker und teambildenden Maßnahmen
  • Flexible Arbeitszeiten und einmal die Woche Homeoffice
  • Jährliches Coaching-Budget von 1.000€ für job-bezogene Weiterbildungen (nach 6 Monaten bei uns)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Strukturierte Onboarding-Liste und einen Buddy, der dir bei deiner täglichen Arbeit zur Seite steht
  • Quartalsweise Feedback-Meetings
  • Bis zu 30 Tage Urlaub, mit jedem Jahr Betriebszugehörigkeit bekommst du einen zusätzlichen Urlaubstag
  • Möglichkeit eines Sabbatical-Monats nach jedem Jahr
  • Nach zwei Jahren Zugehörigkeit eine Mastercard mit monatlichem Guthaben
  • Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio und tolle Kooperationen mit verschiedenen Partnern für Mitarbeiterrabatte

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen per Email an jobs@customer-alliance.com!