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Jedes Jahr erreicht Preston Palace, ein einzigartiges All-inclusive-Familienresort in den Niederlanden, eine außergewöhnliche Auslastung von 96 %. Mit einer langen Tradition unvergesslicher Gäste Erlebnisse hat sich das Resort einen Ruf für Beständigkeit, Herzlichkeit und Qualität aufgebaut.
Bei rund 500.000 Gästen pro Jahr – inklusive Tages- und Übernachtungsgästen – reicht die reine Intuition nicht aus, um in allen Bereichen den gleichbleibend hohen Standard zu sichern. Es ist daher essentiell, dem Gästefeedback Beachtung zu schenken. Aber die wirklich wichtigen Hinweise in einer so großen Anzahl von Gästebewertungen und Kommentaren zu finden, ist eine Herausforderung. Woher weiß man, ob eine einzelne Beschwerde das allgemeine Stimmungsbild der Gäste widerspiegelt – oder nur eine einzelne Meinung ist?
Seit 12 Jahren nutzt Preston Palace Customer Alliance als zentrale Plattform, um Gästefeedback zu erfassen, zu organisieren und darauf zu reagieren. Über den Review Stream sieht das Team alle Bewertungen gebündelt an einem Ort, während Umfragen strukturierte Einblicke direkt von den Gästen liefern. Mit Hilfe des AI Reply Assistant können sie schneller auf Bewertungen antworten und eine konstante Kommunikation gewährleisten. Vor allem aber bietet Customer Alliance die notwendige Übersicht, um operative und strategische Entscheidungen auf echter Gästewahrnehmung zu stützen – anstatt auf Annahmen.
Diese Transparenz hat in den vergangenen Jahren zu deutlichen Verbesserungen geführt, darunter die Renovierung aller 324 Zimmer, ein neues Konzept für die Speisenpräsentation und die Installation einer neuen Wasserrutsche. Darüber hinaus erleichtert die Plattform von Customer Alliance den Arbeitsalltag, da jedes Teammitglied Feedback schnell erfassen und darauf reagieren kann.
Im Folgenden wird gezeigt, wie Preston Palace strukturiertes Gästefeedback nutzt, um nicht nur Exzellenz zu bewahren, sondern sich kontinuierlich weiterzuentwickeln – wobei die Gäste stets im Fokus jeder Entscheidung stehen.
Preston Palace ist ein etabliertes All-inclusive-Familienresort mit einem der umfangreichsten Angebotsportfolios der Region. Das Resort verfügt über 324 Hotelzimmer, ein subtropisches Schwimmbad, einen Indoor-Vergnügungspark, zehn Bowlingbahnen, mehrere Themenrestaurants, Live-Shows sowie eigene Animationsteams für Kinder und Erwachsene.
Das Resort wurde mehrfach als „Family Hotel of the Year“ ausgezeichnet – ein Zeichen für sein starkes Engagement für familienorientierte Gastlichkeit und umfassende Erlebnisse für alle Altersgruppen. Mit eigener technologischer Entwicklung und ständigen Investitionen in Innovation verbindet Preston Palace Tradition mit zukunftsorientierter operativer Exzellenz.
Bevor Preston Palace vor mehr als zehn Jahren mit Customer Alliance zusammenarbeitete, standen sie vor einer Herausforderung, die viele große Resorts kennen: Gästefeedback in der Masse wirklich zu verstehen. Tausende Bewertungen über verschiedene Kanäle, ein umfangreiches Angebot an Einrichtungen und unterschiedliche Gästesegmente machten es zunehmend schwer, einzelne Kommentare von klaren Mustern zu unterscheiden.
Das Gästefeedback lag in vielen unterschiedlichen Formaten vor – unter anderem in Papierformularen in den Zimmern –, war aber verstreut, uneinheitlich und schwer zu analysieren. Ryan Dingjan, Project Coordinator und Revenue Manager, der seit fast 25 Jahren im Unternehmen ist, erlebte dies aus erster Hand. Ohne ein zentrales System hatte das Team keinen verlässlichen Weg, Trends früh zu erkennen oder Feedback für strategische Entscheidungen zu nutzen.
Was Preston Palace brauchte, war ein strukturierter, datengetriebener Ansatz, der ihnen half, das gesamte Bild der Gästezufriedenheit zu sehen – nicht nur einzelne Bruchstücke.
Preston Palace implementierte Customer Alliance, um sämtliches Gästefeedback zu zentralisieren – Bewertungen aus verschiedenen OTAs und Portalen kombiniert mit strukturierten Umfrageantworten auf einer Plattform. Der Review Stream brachte alle Kommentare in eine organisierte Übersicht, während Customer-Alliance-Umfragen gezielte Einblicke von Gästen direkt ermöglichten.
Zum ersten Mal konnte das Team mit konsistenten Echtzeitdaten arbeiten statt mit fragmentierten Eindrücken. Gästefeedback wurde zum verlässlichen Entscheidungsinstrument, das sowohl den täglichen Betrieb als auch langfristige Optimierungen lenkt.
Ryan Dingjan, Project Coordinator und Revenue Manager, fasst es so zusammen:
„Dank der Daten von Customer Alliance reagieren wir auf Fakten, nicht auf Vermutungen. Wenn Mitarbeitende ein Problem wahrnehmen oder etwas Negatives gehört wird, können sie sofort nachsehen, ob es sich um ein tatsächliches Muster bei unseren Gästen handelt oder lediglich um einen Einzelfall.“
Dieser Workflow prägt den Alltag des Teams. Kolleginnen und Kollegen beantworten Bewertungen, erkennen wiederkehrende Erwähnungen im Review Stream und validieren neue Themen mithilfe von Umfragen und Dashboards. Wenn ein Koch Veränderungen im Restaurant bemerkt oder eine Führungskraft eine Veränderung in der Wahrnehmung des Service registriert, liefert Customer Alliance die Klarheit: Gibt es tatsächlich einen Trend – und in welchen Gästesegmenten?
Dieser Ansatz führte zu den wichtigsten Verbesserungen – nicht durch unnötige Investitionen, sondern weil er zeigte, wo Maßnahmen den größten Einfluss auf Gästezufriedenheit, Bewertungen und Umsatz haben. Customer Alliance hilft dem Resort, Prioritäten zu setzen und Ressourcen gezielt dort einzusetzen, wo sie den größten Nutzen bringen.
Mit dem Analytics Report von Customer Alliance konnte Preston Palace deutlich erkennen, dass die Zimmerzufriedenheit mehrere Jahre rückläufig war. Was zunächst wie leichte Schwankungen aussah, entpuppte sich als beständiger Abwärtstrend – mit Auswirkungen auf verwandte Kategorien wie Hygiene, Preiswahrnehmung und die Gesamtbewertung.
Ryan Dingjan erklärt:
„Wir sahen, dass die Zimmerbewertung sank… und dadurch auch die Gesamtbewertung nach unten ging.“
Durch die Kombination aus Umfragedaten und langfristigen CSAT-Insights in Customer Alliance konnte das Managementteam belegen, dass es sich nicht um kurzfristige Ausreißer handelte, sondern um ein strukturelles Problem. Die Plattform machte den Trend sichtbar, messbar und handlungsrelevant – und zeigte klar, dass eine Renovierung notwendig war, um Zufriedenheit und Umsatz zu schützen.
Die Renovierung begann im Mai 2024 und bis Ende 2025 waren alle 324 Zimmer vollständig erneuert. Ryan beschreibt sie heute als „sehr warm und gemütlich“.
Der Erfolg zeigt sich im Room CSAT:
Room CSAT (2020–2025)
2020: 7,82 von 10
2021: 7,89 von 10
2022: 7,80 von 10
2023: 7,71 von 10
2024: 7,77 von 10
2025: 8,03 von 10 (höchster Wert in fünf Jahren)
Ryan fasst zusammen:
„Es war ein Abwärtstrend – doch mittlerweile liegt die Zufriedenheit über dem Stand von 2022. Customer Alliance hält uns nah an unseren Gästen. Wir hören weiterhin zu, lernen und verbessern uns auf Basis dessen, was unsere Gäste sagen – und es zeigt echte Wirkung.“
Über Customer Alliance stellte das Team fest, dass im Buffetrestaurant zwei Themen immer wieder auftauchten: Einige Speisen seien nicht warm genug, und das Angebot wirke „immer gleich“. Erst durch die Analyse im Review Stream, der Feedback aus allen OTAs und Portalen bündelt, wurde sichtbar, wie häufig diese Themen tatsächlich genannt wurden.
Operativ war das Menü abwechslungsreich, aber die Präsentation war täglich identisch – was den Eindruck mangelnder Abwechslung verstärkte.
Ryan Dingjan erklärt:
„Gäste sagten oft, das Essen sei kalt oder immer gleich… Sie sagten, es sei immer das Gleiche, aber das stimmt nicht. Also wussten wir, dass wir etwas an der Präsentation ändern müssen.“
Durch das klar erkennbare Muster konnte das Team die Ursache identifizieren und gezielt handeln. Preston Palace führte eine neue Wärmebrücke ein, überarbeitete das Präsentationskonzept und passte Abläufe an, um sowohl Temperatur als auch wahrgenommene Vielfalt zu verbessern.
Ryan ergänzt:
„Jetzt haben wir eine neue Wärmebrücke und eine neue Präsentation im Restaurant. Sie wurde vor etwa einem Monat eröffnet – und jetzt verfolgen wir die Reviews in Customer Alliance, um zu sehen, ob es besser wird.“
Diese Änderungen stärkten eine der ohnehin stärksten Kategorien des Resorts; das Frühstück erreicht nun einen CSAT von rund 9,0 Punkten.
Über Jahre hinweg wünschten sich Familien gelegentlich eine Rutsche im Schwimmbad. Einzelne Kommentare wirkten wie nette Zusatzwünsche. Doch die Daten im Review Stream zeigten etwas anderes: Der Wunsch tauchte mehrfach, über verschiedene Gästesegmente hinweg und über das ganze Jahr verteilt auf.
Ryan beschreibt es so:
„Wenn man einen Kommentar zu einer Rutsche liest, ist das niedlich. Aber wenn man ihn 40, 50, 60 Mal im Dashboard sieht, erkennt man: Das ist ein Bedarf, kein Wunsch.“
Mit diesen eindeutigen Daten präsentierte das Team die Empfehlung an das Management.
„Bevor wir die Daten gesehen haben, waren wir nicht sicher, ob es nötig ist. Aber wir untersuchten alle Reviews in Customer Alliance und zeigten dem Management, wie oft die Rutsche erwähnt wurde… jetzt haben wir eine.“
Was als verstreute Kommentare begann, wurde durch strukturierte Daten zu einem klaren Investitionsfall. Heute zählt die neue Rutsche zu den beliebtesten Erweiterungen für Familien.
Customer Alliance hilft Preston Palace auch dabei, bereits hervorragende Bereiche weiterhin auf Top-Niveau zu halten. Der Wellness- und Spa-Bereich gehört konstant zu den bestbewerteten Kategorien. Durch regelmäßiges Monitoring und kategorisierte Auswertungen erkennt das Team früh, wenn sich Wahrnehmungen verändern – und kann sofort gegensteuern.
Kontinuierliches Monitoring bedeutet nicht nur, Schwachstellen zu finden. Es schützt ebenso die Bereiche, die Gäste besonders schätzen – und Customer Alliance unterstützt Preston Palace dabei, diese Qualität langfristig zu sichern.
Für Preston Palace liegt der Wert von Customer Alliance nicht in einer einzelnen Funktion, sondern darin, wie die Plattform tägliche Abläufe mit langfristiger Strategie verbindet. Effizient Reviews zu sammeln und zu beantworten, ist bei einem Resort dieser Größe entscheidend – und Customer Alliance ermöglicht genau das, ohne Zeit oder Konsistenz zu verlieren.
Ebenso wichtig ist die Klarheit, die die Plattform schafft. Mit einer zentralen „Single Source of Truth“ kann das Team analysieren, was Gäste sagen, verstehen, welche Themen welche KPIs beeinflussen, und erkennen, wo Maßnahmen oder Investitionen den größten Effekt erzielen.
Ryan Dingjan bringt es auf den Punkt:
„Es hilft uns, Strategie und Technologie mit den Menschen zu verbinden.“
Customer Alliance bietet dem Team:
Neben der Technologie hebt Preston Palace auch den menschlichen Support hervor. Ryan lobt den engen Austausch mit dem Customer-Success-Team, das sie bei der Einrichtung neuer Umfragen, der Nutzung neuer Funktionen und bei strategischem Vorausdenken unterstützt.
„Es ist sehr schön, dass man mit dem Team von Customer Alliance darüber sprechen kann, wohin man möchte und wie sie helfen können, die Plattform zu verbessern. Normalerweise hat man mit großen Plattformen nicht so engen Kontakt zu den Partnern.“
Diese Kombination aus Technologie, strategischer Klarheit und persönlicher Unterstützung macht Customer Alliance zu einem festen Bestandteil der kontinuierlichen Verbesserungsprozesse von Preston Palace.
Preston Palace zeigt eindrucksvoll, wie stark eine Guest-Experience-Strategie wird, wenn Feedback nicht nur strategisch analysiert, sondern auch im täglichen Betrieb konsistent gemanagt wird. Customer Alliance unterstützt das Team auf beiden Ebenen: Es automatisiert zentrale Aufgaben wie das Sammeln von Reviews, das Versenden von Umfragen und effiziente Antworten per AI Reply Assistant, während es gleichzeitig die tiefen Einblicke liefert, die für langfristige Entscheidungen erforderlich sind.
Diese Verbindung aus operativer Effizienz und strategischer Klarheit ermöglicht es Preston Palace, nah an seinen Gästen zu bleiben, Veränderungen früh zu erkennen und sicher zu handeln. Sie gibt dem Team die Struktur, um Feedback in großem Umfang zu managen – und die Intelligenz, um das Wesentliche zu priorisieren.
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Der Forsyth Country Club in North Carolina, USA, suchte nach einer Möglichkeit, eng mit seinen Mitgliedern über Generationen hinweg verbunden zu bleiben. Die Leitung stellte fest, dass informelle Gespräche und jährliche Umfragen nicht ausreichten, um wirklich zu erfassen, wie die Mitglieder über den Club, die Gastronomie, Veranstaltungen und Einrichtungen dachten. Um die Loyalität zu stärken und schnellere, fundiertere Entscheidungen zu treffen, wandte sich der Club den Umfragen von Customer Alliance zu – einem Tool, das Feedback strukturiert, umsetzbar und leicht teilbar macht.
Der Forsyth Country Club ist ein privater Club in North Carolina, USA. Er wurde 1913 gegründet, vereint über 900 Mitglieder und bietet Golf-, Tennis-, Pool- und Gastronomieangebote auf einem 172 Hektar großen Gelände mit Hügeln und Waldflächen. An 365 Tagen im Jahr geöffnet, verbindet Forsyth seine lange Tradition mit dem Anspruch, den Mitgliedern einen Ort zu bieten, an dem Gemeinschaft, Freizeit und Zusammengehörigkeit Teil des Alltags sind.
Vor Customer Alliance sammelte Forsyth Mitgliederfeedback über externe Berater und separate Umfragetools. Diese Lösungen waren für tägliche Entscheidungen nicht praktikabel. Die Berichte lagen häufig in stark aufbereiteten Formaten vor, die schwer anzupassen waren. Das bedeutete, dass das Team zusätzliche Zeit investieren musste, um die Daten in eine für Ausschüsse und Vorstand nutzbare Form zu bringen.
Wie Tonya Lynn Williams, Direktorin für Clubhaus-Betrieb beim Forsyth Country Club, erklärt:
„Wir haben die Daten oft neu aufbereitet, um das möglich zu machen. Zeit ist entscheidend, und wir sind in unserer Welt sehr beschäftigt. Wir wollten die Dinge deutlich einfacher machen.“
Der Prozess war fragmentiert und zeitaufwendig – er erzeugte zusätzliche Arbeit, anstatt sie zu vereinfachen. Forsyth benötigte einen flexibleren Ansatz, den sie direkt selbst steuern konnten, mit Insights, die sofort für alle Bereiche nutzbar waren.
Heute setzt Forsyth die Umfragen von Customer Alliance als zentralen Bestandteil seiner Mitgliederstrategie ein. Es gibt im Wesentlichen drei Umfrageprogramme, die zusammen sowohl Alltagserfahrungen als auch die allgemeine Stimmung der Mitglieder erfassen.
Manager erhalten die Umfrageergebnisse direkt in ihrem Posteingang, was die Nachverfolgung erleichtert. Positive Kommentare werden oft laut vorgelesen, um Mitarbeitende für ihre gute Arbeit zu würdigen, während negative Anmerkungen schnell aufgegriffen werden, damit das Team Änderungen vornehmen kann. Dieses Gleichgewicht hat Umfragen zu einem Instrument gemacht, das nicht nur Probleme erkennt, sondern auch Erfolge verstärkt.
Die Flexibilität von Customer Alliance ermöglichte es Forsyth zudem, die Umfragen an die Rückmeldungen der Mitglieder anzupassen. In den ersten Wochen lag der Fokus vor allem auf Problemerkennung: Wenn jemand weniger als drei Punkte vergab, wurde er gebeten, den Grund zu erläutern. Doch auch Mitglieder mit Top-Bewertungen wollten positive Kommentare hinterlassen. Durch die Einführung eines offenen Kommentarfeldes für alle konnten beide Seiten erfasst werden: Anerkennung für guten Service und Hinweise auf Verbesserungsmöglichkeiten.
„Einige Mitglieder sagten uns”: ‘Wir möchten wirklich auch positive Kommentare hinterlassen, nicht nur negative.’ Seit wir ein offenes Kommentarfeld hinzugefügt haben, werden die Rückmeldungen sehr gut aufgenommen und liefern uns beide Seiten – was funktioniert und wo wir uns verbessern können.“
— Tonya Lynn Williams, Director of Clubhouse Operations, Forsyth Country Club
Mit vereinfachter Berichterstattung, umsetzbarem Feedback und Platz für Lob wie auch Anregungen hat Forsyth Umfragen in ein praktisches, flexibles System verwandelt, das den Betrieb unterstützt und die Bindung zwischen Generationen stärkt.
Für private Clubs ist das Verständnis der Mitglieder keine Option – es ist die Grundlage von Loyalität. Umfragen machen es möglich, die Werte der Mitglieder zu erfassen, Verbesserungsfelder zu erkennen und zu messen, wie gut die Angebote den Erwartungen entsprechen.
Anstatt sich nur auf gelegentliche Gespräche oder Annahmen zu verlassen, liefern Umfragen strukturiertes Feedback, das kleine wie große Entscheidungen steuern kann. Von der Anpassung des Gastronomieservices bis hin zur Planung langfristiger Investitionen sorgt das richtige Umfrageprogramm dafür, dass jede Entscheidung auf dem basiert, was die Mitglieder tatsächlich wollen.
Customer Alliance macht diesen Prozess effektiv, da es Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit kombiniert. Umfragen lassen sich für verschiedene Angebote anpassen, zum passenden Zeitpunkt einplanen und schnell auf Mitgliederfeedback abstimmen. Ergebnisse gelangen direkt in die Posteingänge der Manager und werden automatisch in klare Berichte strukturiert – so lassen sich Erkenntnisse leicht mit Mitarbeitenden, Ausschüssen und Vorstand teilen. Diese Kombination aus Anpassbarkeit und Praktikabilität stellt sicher, dass Umfragen nicht nur gesammelt, sondern auch genutzt werden.
„Es geht darum, sicherzustellen, dass wir nichts übersehen. Unsere Mitglieder sind zwischen 30 und 80 Jahre alt, und Umfragen ermöglichen es uns, jeder Generation zuzuhören.“
— Tonya Lynn Williams, Director of Clubhouse Operations, Forsyth Country Club
Der Forsyth Country Club zeigt, wie Umfragen die Beziehung zwischen einem privaten Club und seinen Mitgliedern stärken können. Mit drei Umfrageprogrammen von Customer Alliance – für Gastronomie, vierteljährliche Check-ins und Veranstaltungen – hat der Club ein System geschaffen, das erfasst, was den Mitgliedern am meisten bedeutet, Mitarbeitende für Erfolge würdigt und Verbesserungsmöglichkeiten frühzeitig erkennt.
Das Ergebnis ist mehr als nur Daten. Umfragen sind zu einem praktischen Instrument für Kommunikation, Anerkennung und Entscheidungsfindung geworden. Sie geben Managern Klarheit, vereinfachen die Berichterstattung und verleihen den Mitgliedern eine stärkere Stimme bei der Gestaltung ihres Cluberlebnisses.
Für andere private Clubs ist die Lehre eindeutig: Strukturiertes Feedback ist nicht nur ein nettes Extra, sondern die Basis für Loyalität über Generationen hinweg. Mit der richtigen Lösung können Umfragen von einer jährlichen Pflicht zu einer kontinuierlichen Quelle von Insights und Verbindung werden.
Customer Alliance ist eine Plattform für Online-Reputationsmanagement und Gästefeedback-Daten, die Hotels dabei unterstützt, Rückmeldungen in messbare Ergebnisse zu verwandeln. Mit automatisierten Umfragen, Bewertungsverteilung, KI-gestützter Textanalyse und einem zentralen Dashboard unterstützt sie Teams dabei, die Gästezufriedenheit zu steigern, Abläufe zu optimieren und Direktbuchungen zu erhöhen.
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Als My Arbor, ein exklusives 5-Sterne-Hotel nur für Erwachsene in Südtirol in Italien, sein Gästefeedback auf das nächste Level bringen wollte, war das Ziel klar: den Prozess personalisieren und automatisieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen, ohne das Team zusätzlich zu belasten.
Zu diesem Zeitpunkt war das Feedback-Management zeitaufwendig und fragmentiert. Sie brauchten eine effizientere Lösung. Eine, die im Hintergrund läuft, die Anzahl der Bewertungen erhöht und konkrete Erkenntnisse liefert.
Durch die Integration von Customer Alliance und Re:Guest haben sie genau das erreicht. Der Feedbackkreislauf wurde schneller, strukturierter und einfacher zu verwalten. Die Ergebnisse sprechen für sich: mehr Bewertungen, höhere Zufriedenheitswerte und ein verlässlicher Prozess für das gesamte Team.
Und im Hintergrund wurde alles einfacher:
„Die Integration spart uns vor allem viel Zeit. Es ist kein zusätzliches System nötig und unser bestehender Arbeitsablauf bleibt gleich. Gerade für das Empfangsteam bedeutet das keinen Mehraufwand“, sagt Sara Priller, Executive Assistant bei My Arbor.
My Arbor ist ein 5-Sterne-Hotel nur für Erwachsene, ein Rückzugsort für alle, die Ruhe, Verbindung und Erneuerung suchen. Hoch über den Hügeln Südtirols, inmitten von Wald und Stille, auf Stelzen in den Baumwipfeln erbaut, lädt das Hotel dazu ein, langsamer zu werden, tief durchzuatmen und sich auf das Wesentliche zu besinnen.
Im My Arbor ist alles persönlich. Die Gäste genießen maßgeschneiderte Erlebnisse, vom Spa bis zum Restaurant. Und diese persönliche Note spiegelt sich auch im Umgang mit Feedback wider. Es wird nicht nur gesammelt, sondern aktiv gehört, mit dem Team geteilt und zur kontinuierlichen Verbesserung genutzt.
My Arbor hatte eine klare Vorstellung von der Gästekommunikation. Jeder Kontaktpunkt sollte persönlich sein und die Marke des Hotels widerspiegeln. Doch beim Sammeln und Verwalten von gästefeedback nach dem Aufenthalt hakte es.
Umfragen wurden manuell verschickt. Bewertungen kamen über verschiedene Plattformen herein. Das Beantworten erforderte den Wechsel zwischen Tools, das Übersetzen von Inhalten und das individuelle Formulieren von Antworten. Der Prozess war zeitaufwendig, unübersichtlich und nicht skalierbar.
Gesucht wurde eine effizientere Lösung, die automatisch personalisierte Umfragen versendet, mehr Rückmeldungen erzielt und die Gäste gezielt zu Bewertungsplattformen wie Google, Tripadvisor oder Expedia führt.
Mit der Integration von Customer Alliance in Re:Guest hat My Arbor nun einen einfachen und automatisierten Feedbackprozess.
Nach dem Check-out erhält jeder Gast automatisch eine Nachricht über das CRM Re:Guest. In dieser Nachricht übernimmt Customer Alliance den nächsten Schritt, ganz ohne Mehraufwand für das Team.
Einige Gäste werden eingeladen, eine personalisierte Umfrage auszufüllen, die gemeinsam mit Customer Alliance erstellt wurde und sich auf Bereiche konzentriert, in denen gezieltes Gästefeedback Verbesserungen bringt.
„Die Umfrage wurde individuell auf die Gegebenheiten unseres Hotels zugeschnitten. Wir haben gezielt Bereiche integriert, in denen wir aktuell Verbesserungspotenzial sehen, um hilfreiches Feedback zu erhalten“, erklärt Sara von My Arbor.
Andere Gäste werden dazu eingeladen, eine öffentliche Bewertung auf Plattformen wie Google, Tripadvisor oder Expedia zu hinterlassen.
Das System erledigt das automatisch und wechselt wöchentlich zwischen den Plattformen. Es ist keine manuelle Einrichtung nötig und es fallen keine zusätzlichen Schritte an. Das Hotel erhält mehr Bewertungen an den entscheidenden Stellen und gleichzeitig mehr Erkenntnisse durch die Umfragen – alles in einem durchgängigen Prozess.
Sobald das Feedback eingeht, wird es im Bewertungstool von Customer Alliance visuell dargestellt. Das macht es leichter, Muster zu erkennen, Ergebnisse mit dem Team zu teilen und nächste Schritte zu planen.
„Die Auswertung des Gästefeedbacks ist jetzt deutlich einfacher und strukturierter“, betont das Hotelteam.
Alles läuft im Hintergrund ab und verschafft dem Team mehr Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: das Gästeerlebnis.
Der Erfolg der Integration zwischen Customer Alliance und Re:Guest liegt in der nahtlosen Einbindung in die bestehenden Abläufe von My Arbor. Es musste nichts neu aufgebaut oder ersetzt werden, nur integriert.
Die Einrichtung war mit minimalem Aufwand für das Hotel verbunden. Alles wurde durch die Support-Teams übernommen, was die Implementierung reibungslos und einfach machte.
„Die gesamte Einrichtung wurde von den Support-Teams von Customer Alliance und Re:Guest durchgeführt. Wir haben nur den Einladungsschlüssel für die Bewertung erhalten und an Re:Guest weitergegeben. Danach wurde ein Support-Termin vereinbart, um die Integration zuverlässig umzusetzen“, erklärt das Team von My Arbor.
Bei My Arbor ist das Gästefeedback nicht mehr über verschiedene Plattformen verstreut oder in manuellen Prozessen gefangen. Mit Customer Alliance und Re:Guest fließen Bewertungen und Umfragen nun in ein verbundenes System. Nachrichten werden automatisch nach dem Check-out versendet, Umfragen liefern relevante Einblicke und Gäste werden gezielt auf die wichtigsten Bewertungsplattformen geführt.
Dieser kontinuierliche Ablauf trägt dazu bei, den Service zu verbessern, die Gästebindung zu stärken und die Sichtbarkeit auf Plattformen wie Google und Tripadvisor zu erhöhen. Mit mehr Bewertungen an den richtigen Stellen wächst das Vertrauen, und das unterstützt wiederum mehr Direktbuchungen.
Im Hotel My Arbor ist Feedback heute mehr als Entscheidungsgrundlage. Es ist Teil der monatlichen Teamsitzungen, der Qualitätskontrolle und der Anerkennung von Mitarbeitenden. Und da die Integration im Hintergrund reibungslos läuft, geht nichts verloren oder bleibt liegen.
„Wir empfehlen diese Integration auf jeden Fall. Sie spart Zeit, ist äußerst effizient und ermöglicht eine schnelle und direkte Auswertung des Feedbacks, auch für Direktbuchungen, sowie eine gezielte Maßnahmenplanung zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe“, sagt Sara Priller, Executive Assistant bei My Arbor.
Letztlich hat die Integration My Arbor geholfen, seine Feedbackstrategie zu skalieren, ohne den persönlichen Ansatz zu verlieren. Sie ist einfach. Sie funktioniert. Und sie wurde für Hotelteams entwickelt, die Feedback schnell in Maßnahmen umwandeln möchten.
Was ist Customer Alliance?
Customer Alliance ist eine Plattform für Online-Reputationsmanagement und Gästefeedback, mit der Hotels Rückmeldungen in messbare Ergebnisse umwandeln können. Durch automatisierte Umfragen, Bewertungsverteilung, KI-gestützte Textanalyse und ein zentrales Dashboard unterstützt sie Teams dabei, die Gästezufriedenheit zu verbessern, Prozesse zu optimieren und mehr Direktbuchungen zu erzielen.
Was ist Re:Guest?
Re:Guest ist ein fortschrittliches CRM für Hotels, das die Gästekommunikation über den gesamten Aufenthalt hinweg optimiert. Von personalisierten Buchungsnachrichten und automatisierten E-Mails bis hin zu WhatsApp-Chats und KI-gestützter Unterstützung hilft Re:Guest Hotels dabei, mehr Direktbuchungen zu generieren, Upselling zu steigern und ein einheitliches Markenerlebnis an jedem Kontaktpunkt zu gewährleisten.
Buchen Sie einen Termin und erfahren Sie, wie Customer Alliance Teams dabei unterstützt, Gästefeedback in messbare Ergebnisse zu verwandeln.
In Berlin, einem der wettbewerbsintensivsten Hospitality-Märkte Europas, entsteht eine Spitzenreputation nicht durch einen einmaligen Höhenflug. Entscheidend ist, kontinuierlich frisches, hochwertiges Gästefeedback zu sammeln.
Gorki Apartments hat genau das umgesetzt: Platz 1 unter 608 Hotels in Berlin auf Tripadvisor sowie der Tripadvisor Travelers’ Choice Award 2025. Unterstützt wurde dieser Erfolg durch die Funktion Review Distribution von Customer Alliance, die zuverlässig im Hintergrund arbeitet.
Gorki Apartments ist ein Boutique-Apartmenthaus in Berlin, seit 2013 am Markt, mit 34 Studios/Apartments sowie zwei Penthouses. Bekannt für sein markantes Design, offene Raumkonzepte und ein „local, stylish“-Ambiente, spricht das Haus Gäste an, die eine persönlichere, wohnliche Erfahrung suchen – unterstrichen durch herzlichen, authentischen Service und schnelle Kommunikation.
Seit der Eröffnung 2013 bietet Gorki Apartments konsequent ein individuelles und qualitativ hochwertiges Gästeerlebnis. In den Anfangsjahren wurden die meisten Bewertungen organisch über OTAs generiert, insbesondere über Booking.com.
Mit der wachsenden Bedeutung von Plattformen wie Tripadvisor und Google erkannte das Team die Chance, die Sichtbarkeit über OTA-Bewertungen hinaus gezielt auszubauen. Zwar hinterließen Gäste Bewertungen, doch ohne strukturierte Strategie wurden Volumen und Verteilung auf zentrale Plattformen nicht optimal genutzt.
Um die Bewertungsgewinnung kanalübergreifend strategischer und skalierbarer zu gestalten, entschied sich Gorki Apartments 2015 für die Zusammenarbeit mit Customer Alliance. Ziel war nicht, das Gästeerlebnis zu verändern, sondern sicherzustellen, dass die bereits erbrachte Qualität auch konsistent auf den relevanten Plattformen sichtbar wird, die Ranking und Reichweite maßgeblich beeinflussen.
Gorki Apartments nutzt Customer Alliance, um Bewertungen aus unterschiedlichen Plattformen zentral an einem Ort zu bündeln. Statt zwischen verschiedenen Portalen zu wechseln, kann das Team sämtliches Feedback in einem einzigen Dashboard überwachen und behält so kanalübergreifend den Überblick.
Bewertungen lassen sich direkt innerhalb der Plattform beantworten. Mit Unterstützung des AI Reply Assistant können Antworten schneller und in mehreren Sprachen verfasst werden – so bleibt die Kommunikation in allen Märkten konsistent und professionell.
Im Kern des Erfolgs von Gorki Apartments auf Platz 1 bei Tripadvisor in Berlin steht der außergewöhnliche Service – unterstützt durch die Review Distribution-Funktion von Customer Alliance.
Nach dem Check-out erhalten Gäste automatisierte Post-Stay-E-Mails mit der Einladung, ihre Erfahrung zu teilen. Hotels können entweder ein bevorzugtes Bewertungsportal definieren oder Gäste automatisch – basierend auf ihrer Sprache – weiterleiten lassen. So werden Bewertungen strukturiert und strategisch auf zentrale Plattformen wie Tripadvisor und Google verteilt.
Die Automatisierung läuft kontinuierlich im Hintergrund und sorgt für einen konstanten Strom neuer Bewertungen – ganz ohne zusätzlichen operativen Aufwand.
Wie Laura Reimer, Director bei Gorki Apartments, erklärt:
„Ohne Customer Alliance wären wir nicht in der Lage, all diese E-Mail-Anfragen an unsere Gäste zu versenden.“
Dieser strukturierte Ansatz stellt sicher, dass jeder Gast eingeladen wird, seine Erfahrung zu teilen. So wird Gästezufriedenheit konsequent in sichtbare Online-Reputation übersetzt.
Im Jahr 2025 erreichte Gorki Apartments dank dieser kontinuierlichen Bewertungsgewinnung einen herausragenden durchschnittlichen Tripadvisor-Zufriedenheitswert von 98,2 %. Bemerkenswert: 74 % der Tripadvisor-Bewertungen wurden über die Review Distribution-Funktion von Customer Alliance generiert. Das zeigt, wie entscheidend strukturierte Automatisierung für nachhaltige Spitzenplatzierungen und die Position #1 in Berlin ist.
Dieses Setup passt zur operativen Realität von Gorki Apartments. Das Team benötigt keine zusätzliche Komplexität oder weitere Tools – sondern vor allem Konsistenz. Customer Alliance arbeitet im Hintergrund und stellt sicher, dass die Bewertungsgewinnung weiterläuft, während sich das Team auf das Wesentliche konzentriert: außergewöhnliche Gästeerlebnisse vor Ort.
Eine Top-Position auf Tripadvisor erfordert mehr als hohe Bewertungen. Entscheidend ist ein kontinuierlicher Zufluss aktueller, qualitativ hochwertiger Rezensionen. Durch die Automatisierung von Bewertungsanfragen sorgt Gorki Apartments dafür, dass Gästezufriedenheit dauerhaft online sichtbar wird.
Für manche Hotels schlägt sich diese Sichtbarkeit direkt in Ranking-Performance nieder. Für andere wird Gästefeedback zur strategischen Datenquelle, die Revenue- und Investitionsentscheidungen unterstützt.
Ein weiteres Beispiel ist Preston Palace, ein All-inclusive-Hotel in den Niederlanden. Dort wird Customer Alliance genutzt, um Bewertungen zu zentralisieren und Erkenntnisse aus dem Gästefeedback für Investitionsentscheidungen und die langfristige Unternehmensstrategie einzusetzen.
Ebenso wichtig: Die Plattform bleibt intuitiv und einfach zu bedienen – auch ohne tägliche Nutzung.
Wie Constance Caillaux aus dem Marketing bei Gorki Apartments berichtet:
„Es ist einfach, mit dem Tool zu arbeiten, sich einzuloggen und die Daten zu sehen. Selbst wenn man nicht täglich damit arbeitet, ist es für uns gut zu managen.“
Diese Verlässlichkeit wird besonders in Phasen interner Veränderungen relevant. Als sich Verantwortlichkeiten im Team verschoben – unter anderem während einer Elternzeit – lief Customer Alliance weiterhin stabil im Hintergrund. Die Reputationsperformance hing nicht von konstantem manuellem Aufwand ab, sondern von einem strukturierten, skalierbaren System, das die kontinuierliche Bewertungsgewinnung sicherstellte.
Gorki Apartments wurde nicht durch manuelles „Bewertungen-Jagen“ zur Nummer 1. Die Position wurde durch ein herausragendes Gästeerlebnis verdient – und durch Customer Alliance systematisch in Sichtbarkeit übersetzt.
Wenn Ihr Gästeerlebnis stark ist, liegt die größte ungenutzte Chance oft darin, nicht konsequent genug danach zu fragen. Die Automatisierung von Bewertungsanfragen ist eine der einfachsten Möglichkeiten, über Zeit Ranking-Dynamik aufzubauen – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.
Auf die Frage, warum andere Hotels Customer Alliance nutzen sollten, bringt es Laura Reimer, Director bei Gorki Apartments, auf den Punkt:
„Weil es einfach zu bedienen ist… als Hotel brauchen Sie dieses Tool, um Bewertungen für Ihre Sichtbarkeit zu sammeln und Buchungen zu steigern.“
Exzellenter Service schafft das Erlebnis. Das richtige System sorgt dafür, dass daraus messbare Ergebnisse werden.
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo mit unserem Team und erfahren Sie, wie Customer Alliance Ihre Review Distribution und Reputationsperformance gezielt stärken kann.
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Bei der Verwaltung von Online-Rezensionen geht es um das Sammeln, Überwachen und Reagieren auf Kundenrezensionen im Internet, zum Beispiel auf Bewertungsportalen wie TripAdvisor und Booking.com oder Websites wie Google und Facebook.Das Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, Ihre Online-Präsenz und Ihren Ruf zu verbessern, damit Sie mehr Kunden anziehen können.
Bewertungen haben einen erheblichen Einfluss auf Kaufentscheidungen.
Die meisten Kunden lesen mehrere Online-Bewertungen, bevor sie einen Kauf tätigen, und ihre Wahrnehmung einer Marke wird stark davon geprägt, was sie online finden.
Positive Bewertungen können Ihren Ruf verbessern und mehr Kunden anziehen, während negative Bewertungen, wenn sie nicht richtig gehandhabt werden, Ihrem Image schaden und potenzielle Kunden abschrecken können.
Online-Rezensionen wirken sich auch auf die Platzierung in Suchmaschinen aus und machen es potenziellen Kunden leichter, Sie online zu finden.
Lesen Sie mehr zu diesem Thema in unserem Artikel ‚Bewertungen und SEO: Wie Sie mehr Klicks erhalten und auf der ersten Seite von Google erscheinen‚.
Die beste Art und Weise, auf negative Bewertungen zu reagieren, besteht darin, die Bedenken des Kunden anzuerkennen, Mitgefühl zu zeigen und, wenn möglich, eine Lösung anzubieten.
Es ist wichtig, umgehend und professionell zu reagieren, einen positiven Ton zu bewahren und Ihr Engagement für die Kundenzufriedenheit zu zeigen.
Bei komplexen Problemen kann es auch hilfreich sein, das Gespräch offline zu führen und den Kunden einzuladen, die Angelegenheit per Telefon oder E-Mail zu besprechen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie am besten auf Bewertungen reagieren, lesen Sie unseren beliebtesten Artikel, ‚20 Beispiele für Google-Bewertungsantworten (für gute, schlechte und durchschnittliche Bewertungen)‚.
Wenn Sie sich für eine Software zur Verwaltung von Online-Rezensionen entscheiden, achten Sie auf Funktionen wie die Möglichkeit, Rezensionen von mehreren Plattformen zusammenzufassen, Stimmungsanalysen, um den Ton der Rezensionen zu beurteilen und Ihre wichtigsten Themen zu identifizieren, Warnmeldungen für neue Rezensionen, um rechtzeitige Antworten zu gewährleisten, Tools zum Verfassen und Verwalten von Antworten sowie Analysen, um Trends zu verfolgen und die Kundenzufriedenheit im Laufe der Zeit zu messen.
Bei der Auswahl des richtigen Dienstes für die Verwaltung von Online-Rezensionen müssen Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse berücksichtigen, einschließlich des Umfangs der Bewertungen, der Größe Ihres Unternehmens und Ihrer Ziele für die Verwaltung Ihrer Online-Reputation.
Vergleichen Sie die Funktionen und Preise verschiedener Dienste, lesen Sie Bewertungen und suchen Sie nach Referenzen, um die Erfahrungen anderer Nutzer zu beurteilen, bewerten Sie die Qualität des Kundensupports und stellen Sie sicher, dass der Dienst mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann, wenn es wächst.
Um Ihnen zu helfen, die richtige Entscheidung zu treffen, lesen Sie unsere Ressource, ‚How do I choose a review management software? A comprehensive guide‚.
Bei Customer Alliance bieten wir eine Reihe von Paketen für unterschiedliche Unternehmensgrößen und -bedürfnisse an, die bereits ab 98 € pro Monat erhältlich sind.
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