Dorint Hotels & Resorts è un cliente di Customer Alliance dal 2013, utilizzando la piattaforma per supportare la Feedback Intelligence degli ospiti e la gestione della reputazione in circa 60 hotel in Germania, Austria e Svizzera.
Questa è la storia di un cliente che illustra come uno dei principali gruppi alberghieri della regione DACH affronta la gestione della reputazione su larga scala.

Dorint gestisce un ampio portafoglio di business hotel e resort in Germania, Austria e Svizzera, con strutture operate secondo modelli di locazione, gestione e franchising. Il portafoglio comprende hotel da 15 a 320 camere e accoglie un’ampia varietà di ospiti e occasioni di soggiorno, da conferenze aziendali e meeting a matrimoni, soggiorni dedicati al golf ed esperienze spa e benessere.
Ogni hotel mantiene il proprio posizionamento e una guest experience distintiva, operando allo stesso tempo secondo standard qualitativi condivisi a livello di gruppo.
Per questo caso di successo abbiamo intervistato Doris Richter, Project Manager to the Executive Management di Dorint Hotels & Resorts. Doris lavora nel gruppo Dorint dal 1997 e la sua esperienza offre una prospettiva unica su come la gestione del feedback degli ospiti e le priorità operative si siano evolute nel corso degli anni.
Gestire la reputazione di un portafoglio di circa 60 hotel significa confrontarsi con un numero sempre maggiore di portali di recensioni, ciascuno con la propria interfaccia, le proprie logiche e il proprio pubblico.
Senza una piattaforma centralizzata, ogni struttura finisce per adottare un processo diverso, ogni area segue un proprio approccio alla reportistica e la sede centrale non dispone di un modo affidabile per confrontare o guidare le performance dell’intero gruppo.
È proprio questo il problema che Customer Alliance è stato chiamato a risolvere.
Dorint utilizza Customer Alliance come sistema centrale per la gestione della reputazione e del feedback degli ospiti in tutto il gruppo.
Il modello si basa su un principio chiaro: responsabilità locale all’interno di linee guida definite a livello centrale. Ogni struttura gestisce autonomamente le attività quotidiane, mentre la sede centrale fornisce gli standard, la formazione, i KPI e la struttura di reportistica che mantengono coeso l’intero portafoglio.

Ogni struttura risponde direttamente alle proprie recensioni attraverso Review Stream di Customer Alliance, una casella di posta unificata che raccoglie in un unico luogo le recensioni provenienti dalle principali piattaforme.
Customer Alliance offre vere integrazioni bidirezionali con Booking.com, Expedia, HolidayCheck e altri portali, per un totale di 19 piattaforme. In questo modo, i team possono leggere e rispondere alle recensioni in modo più efficiente.
«Il grande vantaggio di Customer Alliance è che possiamo riunire tutto in un’unica piattaforma. Non dobbiamo accedere singolarmente a ogni portale».
Doris Richter, Project Manager to Executive Management, Dorint Hotels & Resorts
Nel solo 2025, Dorint ha risposto tramite la piattaforma a più di 118.000 recensioni in tutto il gruppo.
Ogni struttura dispone di un Customer Alliance Champion: una persona del team dell’hotel responsabile del flusso di lavoro quotidiano legato alle recensioni e della formazione dei nuovi colleghi.
Il tasso di risposta è uno dei principali KPI su cui ogni Champion è chiamato a concentrarsi. Più alto è il tasso, maggiore è la quantità di informazioni qualitative che il team può utilizzare per intervenire concretamente.
Per garantire coerenza tra le strutture, nel 2025 il team centrale ha sviluppato delle linee guida per le risposte, successivamente introdotte attraverso webinar formativi nel primo trimestre del 2026.
Dorint utilizza inoltre AI Reply Assistant di Customer Alliance per gestire l’elevato volume di recensioni. Questo permette ai team di rispondere più rapidamente e in più lingue, senza perdere quel tono umano che Dorint considera imprescindibile.
Oltre al flusso di lavoro quotidiano dedicato alle recensioni, Customer Alliance supporta anche la struttura di reportistica che mantiene la sede centrale collegata a ogni hotel del gruppo.
Customer Alliance offre ai gruppi alberghieri il pieno controllo sul modo in cui i dati relativi alle performance vengono distribuiti all’interno dell’organizzazione, senza che tutti debbano necessariamente accedere alla piattaforma.
Dall’account principale del gruppo, i team possono configurare report automatici via e-mail e inviarli direttamente alle persone che ne hanno bisogno, che si tratti di un General Manager, un Area General Manager, un responsabile Food & Beverage o un responsabile housekeeping.
Ogni report può essere filtrato per struttura, area, portale e categoria. In questo modo, un Area General Manager riceve esclusivamente una panoramica delle strutture di propria competenza, mentre la sede centrale può visualizzare il quadro completo dell’intero gruppo.
I report possono essere programmati con frequenza giornaliera, settimanale o mensile e inviati a chiunque, anche a persone che non utilizzano direttamente la piattaforma.
Per analisi più approfondite, i dati possono essere esportati in formato PDF o Excel e includere punteggi delle recensioni, temi emergenti, Net Promoter Score (NPS), suddivisioni per categoria e confronti con i competitor.
Un esempio concreto di come Dorint utilizza questa struttura di reportistica è il Top 3 e Flop 3.
Ogni mese, il team centrale individua i tre hotel con i maggiori miglioramenti nel NPS e i tre con le variazioni negative più significative, condividendo queste informazioni direttamente con i General Manager coinvolti.
L’obiettivo non è creare pressione, ma promuovere una cultura dell’apprendimento in tutto il gruppo.
Quando un hotel compare nella Top 3, il suo approccio diventa un esempio dal quale le altre strutture possono imparare. Quando una struttura compare nella Flop 3, la prima domanda è sempre: «Qual è il contesto? Sono in corso lavori di ristrutturazione? Ci sono stati cambiamenti nel personale? La struttura sta attraversando un calo stagionale?».
Prima di trarre conclusioni, la sede centrale considera sempre il quadro complessivo.
Come ha spiegato Doris, la reportistica rappresenta un punto di partenza per il confronto e il miglioramento, non un sistema di classificazione.
«Per la sede centrale, poter valutare tutti gli hotel e tutti i brand senza dover accedere singolarmente a ciascuna struttura rappresenta un enorme valore aggiunto. Possiamo analizzare i dati sia a livello di gruppo sia di singolo hotel, su tutti i portali». Doris Richter, Project Manager to Executive Management, Dorint Hotels & Resorts
Customer Alliance è adatto a realtà alberghiere di ogni dimensione e struttura. Sia che tu gestisca un singolo hotel oppure un gruppo, [leggi il caso di successo di Preston Palace per scoprire come il feedback degli ospiti supporta le decisioni operative a livello di struttura].
Oltre alle recensioni provenienti dai portali esterni, Dorint raccoglie il feedback degli ospiti anche attraverso sondaggi post-soggiorno automatizzati inviati via e-mail.
Tutte le informazioni confluiscono nella stessa piattaforma, offrendo una visione completa del sentiment degli ospiti in tutto il gruppo.
Lo strumento per i sondaggi di Customer Alliance consente ai gruppi alberghieri di creare questionari completamente personalizzabili, inviarli automaticamente sulla base di trigger collegati al check-out e raccogliere risposte in più lingue.
Metriche fondamentali come Net Promoter Score (NPS) e Customer Satisfaction Score (CSAT) vengono monitorate in un unico luogo per tutte le strutture, senza necessità di invii manuali.
Nel 2025, Dorint ha raggiunto un CSAT della colazione del 90,3% a livello di gruppo, superando il proprio obiettivo interno.
Dorint è sempre stata aperta all’adozione di nuove tecnologie e Customer Alliance le offre lo spazio per farlo.
In qualità di uno dei partner più longevi della piattaforma, Dorint ottiene regolarmente accesso anticipato alle nuove funzionalità. La sua esperienza quotidiana nella gestione della reputazione di circa 60 hotel rende il suo feedback particolarmente prezioso.
Il gruppo sta attualmente testando AI Insights, una funzionalità che aiuta i team alberghieri a individuare automaticamente temi e pattern ricorrenti nel feedback degli ospiti, senza dover leggere manualmente ogni singola recensione.
Durante i test, Dorint ha segnalato che la possibilità di definire categorie di feedback personalizzate avrebbe reso la funzionalità ancora più utile per il proprio modo di lavorare.
Customer Alliance ha sviluppato questa possibilità ed ora categorie personalizzate sono una delle funzioni più apprezzate della piattaforma.
Per Customer Alliance, questo significa costruire il prodotto giusto: partire dal feedback di operazioni alberghiere reali per sviluppare strumenti che funzionino davvero nella pratica.
Come tutti i gruppi e le catene alberghiere che lavorano con Customer Alliance, Dorint può contare su un Customer Success Manager dedicato.
Si tratta di un unico punto di contatto che conosce le attività del gruppo in tutte le strutture, supporta il team centrale nell’utilizzo della piattaforma e contribuisce a far evolvere la strategia dedicata al feedback degli ospiti con la crescita dell’azienda.
Dopo oltre 13 anni di collaborazione, Doris ha indicato questo modello di supporto come uno degli aspetti che apprezza maggiormente.
L’approccio di Dorint funziona perché il modello si basa su un principio semplice ma importante: la piattaforma gestisce la complessità, permettendo ai team di concentrarsi sugli ospiti.
Con recensioni provenienti da un numero sempre maggiore di portali e circa 60 hotel impegnati nella propria operatività quotidiana, il rischio per qualsiasi gruppo alberghiero è la frammentazione: processi diversi tra le strutture, assenza di una visione condivisa delle performance e nessun modo per la sede centrale di capire cosa funziona e cosa no.
Customer Alliance elimina questa frammentazione. Ogni struttura segue lo stesso flusso di lavoro, ogni recensione entra nello stesso sistema e ogni KPI confluisce nella stessa struttura di reportistica.
Questa coerenza rende possibile mantenere la responsabilità locale anche su larga scala, perché i Champion di ogni hotel possono concentrarsi sulla comprensione degli ospiti anziché sulla gestione di più piattaforme.
La reportistica, però, ha valore solo quando porta a un’azione concreta.
Per Dorint, l’obiettivo non è mai stato monitorare e rispondere alle recensioni come semplice attività fine a sé stessa.
Un pattern nel feedback degli ospiti, che riguardi la qualità della colazione, il comfort delle camere o l’esperienza di check-in, rappresenta un segnale che offre maggiore visibilità su ciò che accade nelle strutture.
Il compito del Champion, dell’Area General Manager e della sede centrale è comprendere cosa si nasconde dietro quel segnale e intervenire.
«L’obiettivo non è soltanto monitorare e rispondere. L’obiettivo è comprendere ciò che gli ospiti ci stanno dicendo e fare davvero qualcosa al riguardo».
Doris Richter, Project Manager to Executive Management, Dorint Hotels & Resorts
È questo che distingue la gestione della reputazione dalla Guest Feedback Intelligence: la capacità di trasformare ciò che gli ospiti dicono in una conoscenza strutturata e condivisa, in grado di guidare decisioni concrete in tutta l’organizzazione.
Gestire la reputazione su larga scala non significa necessariamente perdere il controllo, la coerenza o il tocco umano che caratterizza ogni struttura.
Dorint dimostra che, con la giusta organizzazione, un gruppo alberghiero può garantire autonomia locale a ogni hotel e, allo stesso tempo, offrire alla sede centrale la visibilità necessaria per guidare l’intero gruppo.
Se gestisci la reputazione di più strutture e accedi ancora ai singoli portali uno alla volta, esiste un modo migliore.
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